Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch der Website alsu-handel.de, bei Nutzung des Anfrage- und Bestellformulars unter bestellung.alsu-handel.de/bestellung sowie bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Unternehmenszugehörigkeit, Bestell- oder Anfragedaten sowie technische Zugriffsdaten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Alsu Sahinyilmaz Handel & Dienstleistungen
Inhaberin: Alsu Sahinyilmaz
Blitzstrasse 49
24143 Kiel
Deutschland
E-Mail: info@alsu-handel.de
Website: alsu-handel.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht benannt, da hierfür nach den derzeitigen Angaben keine gesetzliche Pflicht besteht. Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt, stabil betrieben und gegen Missbrauch geschützt werden kann. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Anfrage- und Server-Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der Website.

Der Hosting-Dienstleister betreibt die Server in Irland (EU). Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

5. Anfrage- und Bestellformular nach vorherigem Geschäftskontakt

Wir stellen unter bestellung.alsu-handel.de/bestellung ein Anfrage- und Bestellformular bereit. Dieses Formular richtet sich insbesondere an Geschäftskunden, zum Beispiel Einzelhändler, Fachhändler und Gastronomiebetriebe, mit denen bereits ein geschäftlicher Kontakt bestand oder angebahnt wurde.

Der Zugang zum Formular kann über einen individuellen Link erfolgen, der beispielsweise nach einem Besuch im Ladengeschäft, nach einem Verkaufsgespräch, nach Übergabe von Warenmustern oder im Rahmen einer geschäftlichen Informations-E-Mail bereitgestellt wird. Der Link kann technische Referenzdaten enthalten, zum Beispiel eine Sitzungs- oder Vorgangskennung sowie den Namen des angesprochenen Unternehmens oder Marktes. Diese Angaben dienen dazu, die Anfrage dem vorherigen Geschäftskontakt zuzuordnen und die Bearbeitung zu erleichtern.

Beim Öffnen und Absenden des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Firmenname oder Marktname
• Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse
• Lieferadresse
• Anfrage- oder Bestelldetails
• technische Referenzdaten aus dem individuellen Formularlink
• technische Übermittlungs- und Zugriffsdaten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Zuordnung zu einem vorherigen Geschäftskontakt dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Speicherung von Anfrage-, Bestell- und Kundendaten

Die über das Anfrage- und Bestellformular übermittelten Daten werden bei einem Datenbankdienstleister (EU-gehostet) gespeichert. Der Datenbankdienstleister wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Die Datenbank wird in Irland (EU) betrieben. Ein Zugriff durch Supportmitarbeiter des Anbieters aus den USA kann im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden; hierfür gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Die Speicherung erfolgt, solange dies für die Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage oder Bestellung erforderlich ist. Sofern handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die entsprechenden Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Geschäftliche Informations-E-Mails und transaktionale E-Mails

Nach einem vorherigen geschäftlichen Kontakt können wir geschäftliche Informations-E-Mails versenden. Diese E-Mails können Informationen zu Produkten, Mustern, Konditionen oder zur weiteren Anfrage- und Bestellmöglichkeit enthalten. Solche E-Mails können einen Link enthalten, der zum Anfrage- und Bestellformular führt.

Zur Versendung geschäftlicher Informations-E-Mails und transaktionaler E-Mails, insbesondere Eingangs- oder Bestellbestätigungen, nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• Name oder Ansprechpartner
• Firmenname oder Marktname
• Inhalt der geschäftlichen Kommunikation
• Anfrage- oder Bestelldaten
• Versand- und Zustellinformationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der E-Mail-Dienstleister wird als Auftragsverarbeiter eingesetzt; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus einem Drittland, insbesondere den USA, kann im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden; hierfür gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Inhalt der Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Analyse-Cookies, keine Tracking-Cookies, keine Werbepixel und keine Marketing-Tools eingesetzt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen des Betriebs der Website, der Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen sowie der geschäftlichen Kommunikation an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting-Dienstleister
• Datenbankdienstleister
• E-Mail-Dienstleister
• interne berechtigte Personen, die mit der Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen und Geschäftskontakten befasst sind
• Steuerberater, Behörden oder sonstige Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

11. Drittlandübermittlungen

Hosting und Datenbankbetrieb erfolgen ausschließlich in Irland (EU). Eine Drittlandübermittlung ist insoweit nicht gegeben.

Im Rahmen der Nutzung unseres E-Mail-Dienstleisters kann ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus einem Drittland, insbesondere den USA, im Einzelfall nicht vollständig ausgeschlossen werden. Hierfür gelten geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfrage-, Bestell- und Geschäftsdaten werden gespeichert, solange dies für die Bearbeitung, die Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen aufbewahrt werden. Technische Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

13. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für die Nutzung der reinen Informationsseiten ist keine aktive Eingabe personenbezogener Daten erforderlich. Für die Nutzung des Anfrage- und Bestellformulars sind bestimmte Angaben erforderlich; ohne diese kann eine Anfrage oder Bestellung möglicherweise nicht angenommen oder bearbeitet werden.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Es wird kein Profiling zu Werbe- oder Analysezwecken durchgeführt.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Alsu Sahinyilmaz Handel & Dienstleistungen
E-Mail: info@alsu-handel.de

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Abläufe, rechtliche Anforderungen oder eingesetzte Dienstleister ändern.